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Adjoint.e administratif.ive

Être adjoint.e administratif.ive pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme d’experts-conseils en ingénierie bien établie dans les domaines de l’environnement, de l’hygiène industrielle et de la santé et sécurité au travail.  
Qualité, intégrité, confiance : voilà la recette de notre notoriété! Chacune de nos interventions se fait dans le plus grand respect des règles de l’art.
Motivés par l’atteinte des résultats, nous sommes avides de défis et nous nous dépassons sans cesse! Fiers de nos valeurs communes, nous travaillons dans une ambiance collégiale où règnent transparence et collaboration.

Votre mission

En tant qu’adjoint.e administratif.ive, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de professionnels. Sous la supervision de la directrice du département Révision-traduction, vous effectuerez diverses tâches liées au soutien administratif des départements techniques.

Concrètement vous devrez

  • Assister les responsables de projets dans la production de documents (préremplir des offres de service et des rapports, préparer des appels d’offres, faire des recherches documentaires, etc.);
  • Soutenir les responsables de projets dans leurs tâches de facturation (préparer les demandes de facturation, approuver les factures de sous-traitants, assurer un suivi de la facturation progressive, etc.) et de fermeture de projets;
  • Mettre en page des documents. Les convertir et les assembler en format PDF;
  • Imprimer et assembler des documents papier, principalement des appels d’offres;
  • Tenir à jour le classement et procéder à la numérisation de dossiers;
  • Travailler en collaboration avec les autres adjointes administratives;
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Compétences recherchées

Notre adjoint.e administratif.ive se démarque non seulement par sa polyvalence et son autonomie, mais aussi par son excellent sens de l’organisation et sa proactivité. Soucieuse de fournir un travail exact et précis, cette personne accorde une grande attention aux détails.

Vous croyez être le ou la candidat.e idéal.e? Vous devez posséder :
•    Formation professionnelle en secrétariat (DEP) ou autre formation connexe;
•    Expérience de 3 à 5 ans à un poste similaire;
•    Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel et Outlook);
•    Compétences poussées en mise en page (style, TDM, contrôles de contenu, signets et renvois, modélisation, macros, formulaires, etc.);
•    Excellente connaissance des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
•    Connaissance des domaines de l’environnement et du bâtiment (un atout).

De plus, vous êtes :
•    Responsable, autonome et doté.e d’un excellent jugement;
•    Minutieux.se et rigoureux.se;
•    Méthodique, organisé.e et polyvalent.e;
•    Capable de gérer plusieurs mandats simultanément et de respecter les délais prescrits;
•    Doué.e pour le travail d’équipe.

Nous offrons

  • Salaire compétitif
  • 17 jours de vacances par année
  • Régime d’assurance collective complet dès le 1er jour de travail
  • REER collectif et RPDB
  • Milieu de travail stimulant
  • Formation continue
  • Possibilité d’avancement au sein de l'entreprise
  • Horaire flexible

 
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À propos DE GESFOR

Présent dans toute la province du Québec, Le Groupe Gesfor se spécialise en environnement, en sciences du bâtiment et en santé, sécurité et hygiène du travail.



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