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Coordonnateur.trice

Être Coordonnateur pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme d’experts-conseils bien établie dans les domaines de la santé sécurité du travail, de l’hygiène industrielle, de l’amiante et des matières dangereuses et de l’environnement.

Qualité, intégrité, confiance : voilà la recette de notre notoriété! Chacune de nos interventions se fait dans le plus grand respect des règles de l’art.

Motivés par l’atteinte des résultats, nous sommes avides de défis et nous nous dépassons sans cesse! Fiers de nos valeurs communes, nous travaillons dans une ambiance collégiale où règnent transparence et collaboration.

Votre mission

En tant que Coordonnateur, vous effectuerez la planification et la coordination des visites d’expertises avec les différents intervenants des projets, vous validerez plusieurs paramètres en temps réel avec les équipes sur le terrain et vous effectuerez diverses tâches de gestion administrative. Sous la supervision du directeur, vous collaborerez avec une équipe d’experts à améliorer la sécurité des bâtiments.

Concrètement vous devrez

1.    Recevoir les appels de services ;
2.    Contacter les clients afin de convenir de l’horaire des visites ;
3.    Assigner les techniciens aux mandats ;
4.    Coordonner les expertises avec tous les intervenants du projet ;
5.    Effectuer le suivi des projets et des analyses ;
6.    Émettre et transmettre les rapports à la suite de la visite des techniciens ;
7.    Préparer les factures ;
8.    Effectuer toutes autres tâches administratives (prendre les appels, envois postaux, classement, facturation, etc.) ;
9.    Assister le directeur dans la gestion administrative du département.

Compétences recherchées

Notre Coordonnateur se démarque non seulement par ses habiletés à effectuer plusieurs mandats simultanément, mais aussi par sa gestion des échéanciers, son professionnalisme, son autonomie et sa diplomatie. Soucieuse de fournir un travail de qualité, cette personne méticuleuse accorde une grande attention aux détails et aux priorités.

Vous croyez être le candidat idéal? Vous devez posséder :
•    Formation en administration, en bureautique, en secrétariat ou tout autre domaine connexe (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée);
•    Un à trois ans d’expérience dans un poste similaire ;
•    Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ;
•    Excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
•    Très bonne connaissance de l’anglais.

De plus, vous êtes :
•    Responsable, autonome et doté d’un excellent jugement ;
•    Méthodique, rigoureux et organisé;
•    Reconnu pour vos capacités à communiquer, votre serviabilité et votre diplomatie.

Nous offrons

•    Salaire compétitif
•    17 jours de vacances par année
•    Régime d’assurance collective complet dès le 1er jour de travail
•    REER collectif et RPDB
•    Formation continue
•    Opportunité d'avancement - croissance au sein de l'entreprise
•    Excellent milieu de travail et horaire flexible

 
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Présent dans toute la province du Québec, Le Groupe Gesfor se spécialise en environnement, en sciences du bâtiment et en santé, sécurité et hygiène du travail.



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