Être stagiaire pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 170 expert.e.s-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement.
Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux où nos différences individuelles sont reconnues, favorisant un milieu de travail inclusif et une communication positive. Nous misons sur la collaboration et l’autonomie afin de bâtir la réussite commune de l’entreprise.
Votre mission
En tant que stagiaire sous la supervision de la directrice du département Services linguistiques et soutien opérationnel, vous effectuerez diverses tâches destinées à soutenir le travail du coordonnateur en gestion de documents.
Concrètement vous devrez
• Numériser les photos aériennes qui sont en format papier et les classer sur le réseau informatique;
• Participer à la fermeture administrative des projets, incluant le nettoyage des dossiers, la redimension des photos et la mise à jour du logiciel CTRL;
• Mettre à jour et uniformiser les informations apparaissant dans la base de données des projets (Excel) afin de permettre les recherches d’archives et de conflits d’intérêts;
• Trier, classer, coder et enregistrer les documents sur le réseau informatique;
• Localiser des documents actifs et archivés;
• Respecter les procédures de gestion de documents;
• Travailler en collaboration avec le coordonnateur en gestion de documents et l’équipe des adjointes administratives, et effectuer toute autre tâche attribuée.
Compétences recherchées
• Formation professionnelle en secrétariat, en administration, en technique de la documentation ou en gestion de l’information numérique. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée.
• Maîtrise de la Suite Office et aisance dans l’environnement informatique;
• Extrême minutie dans le travail;
• Facilité à comprendre l’environnement de travail et à appliquer les processus établis rapidement;
• Efficacité, organisation et polyvalence;
• Facilité à communiquer et serviabilité;
• Bonne connaissance de la langue française (orale et écrite) et compréhension écrite de l’anglais;
• Aisance à travailler aussi de façon autonome qu’en équipe.
Nous offrons
• 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Présence tous les jours au bureau requise;