Être coordonnateur.trice pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme d’experts-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement.
Qualité, intégrité, confiance : voilà la recette de notre notoriété! Chacune de nos interventions se fait dans le plus grand respect des règles de l’art.
Motivés par l’atteinte des résultats, nous avons soif de défis et nous nous dépassons sans cesse! Fiers de nos valeurs communes, nous travaillons dans une ambiance collégiale où règnent transparence et collaboration.
Votre mission
En tant que coordonnateur.trice, vous assurerez la planification et la coordination des visites d’expertise avec les différents intervenants de projet, vous vérifierez plusieurs paramètres en temps réel avec les équipes sur le terrain et vous effectuerez diverses tâches de gestion administrative. Sous la supervision du directeur du bureau de Trois-Rivières, vous collaborerez ainsi avec une équipe d’experts à améliorer la sécurité des bâtiments.
Concrètement vous devrez
• Recevoir les appels de service;
• Communiquer avec les clients afin de convenir de l’horaire des visites;
• Affecter les techniciens aux mandats;
• Coordonner les expertises avec tous les intervenants de projet;
• Effectuer le suivi des projets et des analyses de laboratoire;
• Produire et transmettre les rapports à la suite de la visite des techniciens;
• Préparer les demandes de facturation;
• Participer à la gestion administrative du bureau, ce qui inclut d’effectuer des tâches telles que les appels téléphoniques, les envois postaux et le classement de dossiers.
Compétences recherchées
Notre coordonnateur.trice se démarque non seulement par ses habiletés à effectuer plusieurs mandats simultanément et à bien communiquer, mais aussi par sa gestion des échéanciers et son professionnalisme.
Vous pensez être le.la candidat.e idéal.e? Vous devez posséder :
• Une formation en administration, en bureautique, en secrétariat ou tout autre domaine connexe (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée);
• Au moins un an d’expérience à un poste similaire;
• Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Une excellente connaissance de la langue française (orale et écrite);
• Une bonne connaissance de l’anglais (un atout).
De plus, vous êtes :
• Autonome, organisé.e et polyvalent.e;
• Méthodique et méticuleux.se;
• Responsable, avec le sens des priorités;
• Reconnu.e pour votre aisance à entretenir de bonnes relations interpersonnelles et à travailler en équipe.
Nous offrons
• Salaire compétitif
• 17 jours de vacances par année
• Régime d’assurance collective complet dès le 1er jour de travail
• REER collectif et RPDB
• Milieu de travail stimulant et horaire flexible
• Banque de temps
• Formation continue
• Opportunité d’évolution au sein de l’entreprise