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Adjoint.e administratif.ive

Être adjoint.e administratif.ive pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme d’experts-conseils en ingénierie bien établie dans les domaines de l’environnement, de l’hygiène industrielle et de la santé et sécurité au travail. 

Qualité, intégrité, confiance : voilà la recette de notre notoriété! Chacune de nos interventions se fait dans le plus grand respect des règles de l’art.

Motivés par l’atteinte des résultats, nous sommes avides de défis et nous nous dépassons sans cesse! Fiers de nos valeurs communes, nous travaillons dans une ambiance collégiale où règnent transparence et collaboration.

Votre mission

En tant qu’adjoint.e administratif.ive, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de professionnels. Sous la supervision de la directrice du département Services linguistiques et soutien opérationnel, vous effectuerez diverses tâches administratives destinées à soutenir le départements technique Santé, sécurité et hygiène du travail.

Concrètement vous devrez

1.    Assister les chargé.e.s de projets dans leurs tâches d’ouverture de projets, de facturation (préparer les demandes de facturation, approuver les factures de sous-traitants, assurer un suivi de la facturation progressive, produire les travaux en cours, etc.) et de fermeture de projets;
2.    Soutenir les chargé.e. s de projets dans la production de documents (préremplir et mettre en page des offres de service et des rapports, convertir et assembler des documents en format PDF, imprimer et assembler des documents papier, collaborer au processus d’appel d’offres, etc.);
3.    Tenir à jour le classement sur le réseau informatique et procéder à la numérisation de dossiers;
4.    Participer à l’application des processus d’exécution de projets et de contrôle de la qualité mis en place;
5.    Travailler en collaboration avec les autres adjoint.e.s administratif.ive.s;
6.    Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Compétences recherchées

Notre adjoint.e administratif.ive se démarque non seulement par sa polyvalence et son autonomie, mais aussi par son excellent sens de l’organisation et sa proactivité. Soucieuse de fournir un travail exact et productif, cette personne accorde une grande attention aux détails et aux besoins des équipes.
Vous croyez être le.la candidat.e idéal.e? Vous devez posséder :
•    Une formation professionnelle en secrétariat (DEP) ou autre formation connexe;
•    De 3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire;
•    Une grande maîtrise de la Suite Office (Word, Excel et Outlook);
•    Une excellente connaissance des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
•    Des connaissances dans les domaines de la santé, de la sécurité et de l’hygiène du travail (un atout).
De plus, vous êtes :
•    Responsable et doté.e d’un excellent jugement;
•    Méthodique et rigoureux.euse;
•    Capable de gérer plusieurs mandats simultanément et de respecter les délais prescrits;
•    Doué.e pour la communication et le travail d’équipe.

Nous offrons

•    Salaire compétitif
•    17 jours de vacances par année
•    Régime d’assurance collective complet dès le 1er jour de travail
•    REER collectif et RPDB
•    Milieu de travail stimulant
•    Horaire flexible
•    Formation continue
•    Possibilité d’avancement au sein de l'entreprise

 
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Présent dans toute la province du Québec, Le Groupe Gesfor se spécialise en environnement, en sciences du bâtiment et en santé, sécurité et hygiène du travail.



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