Être adjoint.e administratif.ive pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 150 experts-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement.
Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux et équitable, où nos différences individuelles sont reconnues, favorisant un milieu de travail inclusif. Nous travaillons dans une ambiance collégiale où règnent transparence et collaboration.
Votre mission
En tant qu’adjoint.e administratif.ive, sous la supervision de la directrice du département Services linguistiques et soutien opérationnel, vous effectuerez diverses tâches administratives destinées à soutenir les départements techniques Environnement et Sciences du bâtiment.
Concrètement vous devrez
• Assister les chargé.e.s de projets dans leurs tâches d’ouverture de projets, de facturation (préparer les demandes de facturation, approuver les factures de sous-traitants, produire les travaux en cours, etc.) et de fermeture de projets;
• Soutenir les chargé.e. s de projets dans la production de documents (préremplir et mettre en page des offres de service, des lettres et des rapports, convertir et assembler des documents en format PDF, imprimer et assembler des documents papier, collaborer au processus d’appel d’offres, etc.) et dans des recherches documentaires;
• Rédiger les minutes des réunions de département;
• Gérer des boîtes courriel;
• Tenir à jour le classement sur le réseau informatique et procéder à la numérisation de dossiers;
• Participer à l’application des processus d’exécution de projets et de contrôle de la qualité mis en place;
• Travailler en collaboration avec les autres adjoint.e.s administratif.ive.s;
• Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.
Compétences recherchées
Notre adjoint.e administratif.ive se démarque par son intérêt marqué pour les chiffres et sa capacité de rédaction et de planification. Soucieuse de fournir un travail exact et productif, cette personne accorde une grande attention aux détails et aux besoins des équipes.
• Une formation professionnelle en comptabilité, en secrétariat ou en administration;
• Au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire;
• Une grande maîtrise de la Suite Office (Word, Excel et Outlook) et des outils informatiques;
• Une excellente connaissance de la langue française (orale et écrite);
• De l’aisance en anglais ;
• Des connaissances dans le domaine de la construction ou de la gestion de projets
• Capable de gérer plusieurs mandats simultanément et de respecter les délais prescrits;
• Curieux.euse de nature et appréciée pour votre faculté d’adaptation;
• Reconnu.e pour votre aisance à entretenir de bonnes relations interpersonnelles et à travailler en équipe.
Conditions de travail :
• 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Pour le temps de votre formation, vous aurez à venir à notre bureau à Saint Léonard tous les jours.
• Salaire selon expérience à partir de 36 700$ par année.
Nous offrons
• 17 jours de vacances par année;
• Régime d’assurance collective complet et plan d’aide aux employé dès le 1er jour de travail;
• REER collectif et RPDB;
• Opportunité d’évolution au sein de l’entreprise;
• Travail en mode hybride : minimum une journée semaine au bureau ;
• Banque de temps pour une conciliation travail-vie personnelle;
• Club social dynamique;