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Adjoint.e administratif.ive

Être adjoint.e administratif.ive pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme d’experts-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement.

Nous travaillons dans une ambiance collégiale où règnent transparence et collaboration.

Votre mission

En tant qu’adjoint.e administratif.ive, sous la supervision de la directrice du département Services linguistiques et soutien opérationnel, vous effectuerez diverses tâches administratives destinées à soutenir le département technique Amiante et matières dangereuses.

Concrètement vous devrez

•    Assister les chargé.e.s de projets dans leurs tâches d’ouverture de projets, de facturation (préparer les demandes de facturation, approuver les factures de sous-traitants, assurer un suivi de la facturation progressive, produire les travaux en cours, etc.) et de fermeture de projets;
•    Soutenir les chargé.e. s de projets dans la production de documents (préremplir et mettre en page des offres de service et des rapports, convertir et assembler des documents en format PDF, imprimer et assembler des documents papier, collaborer au processus d’appel d’offres, etc.);
•    Tenir à jour le classement sur le réseau informatique et procéder à la numérisation de dossiers;
•    Participer à l’application des processus d’exécution de projets et de contrôle de la qualité mis en place;
•    Travailler en collaboration avec les autres adjoint.e.s administratif.ive.s;
•    Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Compétences recherchées

Notre adjoint.e administratif.ive se démarque se démarque par son intérêt marqué pour les chiffres et sa capacité à gérer une forte charge de travail. Soucieuse de fournir un travail exact et productif, cette personne accorde une grande attention aux détails et aux besoins des équipes.


Vous pensez être le.la candidat.e idéal.e? Vous devez posséder :
•    Une formation professionnelle en comptabilité, en secrétariat ou en administration;
•    Au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire;
•    Une grande maîtrise de la Suite Office (Word, Excel et Outlook) et des outils informatiques;
•    Une excellente connaissance de la langue française (orale et écrite);
•    De l’aisance en anglais (un atout);
•    Des connaissances dans le domaine de la construction ou de la gestion de projets (un atout).
De plus, vous êtes :
•    Capable de gérer plusieurs mandats simultanément et de respecter les délais prescrits;
•    Reconnu.e pour votre aisance à entretenir de bonnes relations interpersonnelles et à travailler en équipe.

Modalités   
La semaine de travail est de 37,5 h, en journée du lundi au vendredi. Afin de conserver une belle ambiance, nous demandons aux employé.e.s de venir au minimum une journée par semaine au bureau. Nos bureaux sont situés dans le quartier de Saint-Léonard, à Montréal.
Pour le temps de votre formation, vous aurez à venir au bureau tous les jours.


Nous offrons

•    17 jours de vacances par année
•    Régime d’assurance collective complet dès le 1er jour de travail
•    REER collectif et RPDB
•    Milieu de travail stimulant et horaire flexible
•    Banque de temps
•    Formation continue
•    Opportunité d’évolution au sein de l’entreprise
•    Travail en mode hybride : télétravail-bureau

 
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À propos DE GESFOR

Présent dans toute la province du Québec, Le Groupe Gesfor se spécialise en environnement, en sciences du bâtiment et en santé, sécurité et hygiène du travail.

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