Être coordonnateur.rice pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 150 expert.e.s-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement.
Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux et équitable, où nos différences individuelles sont reconnues, favorisant un milieu de travail inclusif. Nous travaillons dans une ambiance collégiale où règnent transparence et collaboration.
Votre mission
En tant que coordonnateur.rice, vous effectuerez la planification et la coordination des visites d’expertises avec les différents intervenants des projets ainsi que diverses tâches de gestion administrative.
Concrètement vous devrez
• Coordonner le travail et l’horaire de travail des techniciens;
• Approuver les feuilles de temps et les allocations de dépenses;
• Collaborer avec les chargés de projets et les assistants de projets pour planifier la main d’œuvre requise en chantier;
• Répondre aux appels de service;
• Conseiller des clients sur les procédures de base de la gestion des contaminants (amiante, plomb, etc.);
• Rédiger des offres de service;
• Remplir les demandes d’analyse des échantillons en vrac (amiante, plomb, etc.);
• Communiquer les résultats d’analyses aux clients;
• Assister les chargés de projets dans leurs tâches de réalisation de projets.
Compétences recherchées
• Une formation collégiale en administration ou dans tout autre un domaine connexe pertinent;
• Une bonne maitrise de la suite Office;
• Une bonne capacité d’adaptation et de tolérance au stress.
• Une aisance à entretenir de bonnes relations interpersonnelles et à travailler en équipe.
• Méthodique, organisé.e et polyvalent.e;
• Capable d’effectuer plusieurs mandats simultanément, en respectant les échéanciers,
• Professionnalisme et autonomie.
Conditions de travail :
• 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi ; pouvoir prendre des appels pour régler des urgences parfois en soirée ou fin de semaine.
• Pouvoir se rendre au bureau tous les jours sur la période de formation.
Nous offrons
• 17 jours de vacances par année;
• 5 jours de congés personnels par année ;
• Régime d’assurance collective complet et plan d’aide aux employé dès le 1er jour de travail;
• REER collectif et RPDB;
• Formation continue et remboursement des frais d’adhésion à un ordre;
• Travail en mode hybride : minimum trois journées par semaine au bureau;
• Banque de temps pour une conciliation travail-vie personnelle;