Être adjoint.e administratif.ive pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 150 expert.e.s-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement.
Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux et équitable, où nos différences individuelles sont reconnues, favorisant un milieu de travail inclusif. Nous travaillons dans une ambiance collégiale où règnent transparence et collaboration.
Votre mission
En tant qu’adjoint.e administratif.ive, sous la supervision de la directrice du département Services linguistiques et soutien opérationnel, vous effectuerez diverses tâches administratives destinées à soutenir le département technique Amiante et matières dangereuses.
Concrètement vous devrez
• Assister les chargé.e.s de projets dans leurs tâches d’ouverture de projets, de facturation (préparer les demandes de facturation, approuver les factures de sous-traitants, assurer un suivi de la facturation progressive, produire les travaux en cours, etc.) et de fermeture de projets;
• Soutenir les chargé.e. s de projets dans la production de documents (préremplir et mettre en page des offres de service et des rapports, convertir et assembler des documents en format PDF, imprimer et assembler des documents papier, collaborer au processus d’appel d’offres, etc.);
• Tenir à jour le classement sur le réseau informatique et procéder à la numérisation de dossiers;
• Participer à l’application des processus d’exécution de projets et de contrôle de la qualité mis en place;
• Travailler en collaboration avec les autres adjoint.e.s administratif.ive.s;
• Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.
Compétences recherchées
• Formation professionnelle en comptabilité, en secrétariat ou en administration;
• Au moins deux ans d’expérience à un poste similaire;
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et Teams);
• Excellente connaissance de la langue française (orale et écrite);
• Aisance en anglais (un atout);
• Connaissances dans le domaine de la construction ou de la gestion de projets (un atout);
• Intérêt très marqué pour les chiffres;
• Sens du service à la clientèle;
• Capacité à travailler de façon très autonome aussi bien qu’en équipe;
• Facilité à maîtriser et à appliquer des processus de travail;
• Adaptabilité dans le travail et la communication;
• Efficacité, organisation et polyvalence;
• Précision et sens du détail.
Conditions de travail :
• 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Pour le temps de l’intégration, présence tous les jours au bureau requise;
Nous offrons
• 17 jours de vacances par année;
• Régime d’assurance collective complet et plan d’aide aux employé.e.s dès le 1er jour de travail;
• REER collectif et RPDB;
• Opportunité d’évolution au sein de l’entreprise;
• Travail en mode hybride : minimum une journée par semaine au bureau;
• Banque de temps pour une conciliation travail-vie personnelle.